6 coisas para saber antes de escolher o hotel para seu evento

Um dos fatores que faz um evento ter sucesso é, sem dúvida, o local onde ele é sediado. As estruturas de hotéis normalmente são ótimas opções para sediar eventos de todos os portes. Entretanto, há alguns pontos que a organização do evento deve levar em consideração antes escolher qual é o hotel ideal. Apresentaremos, hoje, 6 coisas que você deve saber antes de fazer a escolha do hotel perfeito para o seu evento de sucesso.

Estrutura de salas

O primeiro ponto a considerar é o número de participantes que esse evento espera receber. É necessário escolher um hotel que possua estrutura de salas que comportem todos de forma confortável e organizada. Se o evento tiver palestras diferentes acontecendo de maneira simultânea, é necessário que o hotel também tenha disponível toda a estrutura física para comportar a agenda dos dias de evento.

Hospedagem

Se for um evento no qual os participantes precisam pernoitar no hotel, é importante que a quantidade de apartamentos disponíveis acomode confortavelmente os hóspedes. Em alguns casos em grandes eventos ou congressos, mais de um hotel possa ser necessário para atender todos, porém devem ser hotéis próximos uns do outro e de categorias similares.

Atendimento do hotel

É importante você saber que os funcionários do local, em algum momento, terão contato com os convidados do seu evento e serão eles que darão todo apoio e suporte para realização de seu evento. Seja para dar instruções, auxiliar na montagem, resolver eventuais problemas ou apresentar soluções personalizadas. Por isso, os funcionários do hotel têm papel fundamental no atendimento dos seus convidados e no sucesso de seu evento.

Localização

A localização do seu evento é um ponto crítico para o sucesso dele. É necessário que o hotel seja próximo de aeroportos e que tenha acesso fácil por boas rodovias, para que seja possível fazer o trajeto de carro, se for necessário. Escolher hotéis no Interior de São Paulo pode ser muito vantajoso pelas tarifas serem bem mais atrativas e o fator trânsito não ser um problema, sendo um ambiente muito mais propicio para bons negócios.

Alimentação

Um dos momentos de descontração dos eventos é a hora das refeições. Para um evento de sucesso ser completo, precisa se preocupar com os detalhes referentes à alimentação. É sempre melhor quando o hotel tem condições de oferecer os alimentos e a estrutura para que os seus convidados possam fazer suas refeições de forma confortável, seja um coffee-break, café da manhã, almoço ou jantar. Isto é, oferecer uma experiência completa.

Lazer

Se o seu evento durar mais que um dia, é importante se preocupar com algum momento de lazer dos convidados. Por isso, se a intenção é que os convidados se hospedarem no hotel, busque saber quais são as estruturas de lazer que podem ser usados como um chamariz para o seu evento. Atrativos como piscinas e academias são sempre ótimas opções.

Conheça o nosso hotel

O Hotel Fazendo Fonte Colina Verde tem mais de 40 anos de história e experiência em lazer e eventos de muito sucesso. Oferecemos 12 salões que podem ser divididos em até 20 salas multifuncionais e um anfiteatro com 800 lugares.

Estamos localizados na Estância Turística de São Pedro, a 99 km do Aeroporto de Campinas e à 180 km da cidade de São Paulo, via Rodovia dos Bandeirantes.

Nosso hotel comporta até 550 hóspedes em 155 apartamentos confortáveis, além disso, conseguimos atender até 1.200 refeições simultaneamente em nosso restaurante, sempre contando com uma equipe especializada e preparada para atender todas as necessidades de seu evento.

A estrutura do nosso hotel é completa: possuímos um parque aquático com 10 piscinas, entre elas, opções cobertas e aquecidas, campo de futebol e de areia, quadra poliesportiva e de tênis. Para completar, possuímos um lago de pesca e estrutura com passeio de trenzinho e cavalgadas.

Para solicitar um orçamento, entre em contato através do formulário abaixo.

 

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